KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW ORAZ ZAREJESTROWANYCH KLIENTÓW (PARTNERÓW I KLUBOWICZÓW)


W związku z tym, że od 25 maja 2018 r. na terenie całej Unii Europejskiej obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (”RODO”), pragniemy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez naszą spółkę danych osobowych, a także o przysługujących Państwu w związku z tym uprawnieniach:

Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Perfect Coll spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Szkutników 2C, 84-230 Rumia. (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w tym w celu realizacji Państwa praw, prosimy o kontakt z Administratorem telefonicznie pod numerem: +48 58 767 42 24 lub mailowo pod adresem: rodo@perfect-coll.pl

Dane osobowe

Niniejszą klauzulę informacyjną kierujemy do Państwa czyli naszych klientów, kontrahentów, a także ich pracowników i współpracowników, których dane otrzymaliśmy w związku z zawieraniem umów oraz  nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji biznesowych z Państwem.

Dane dotyczące naszych klientów to to przede wszystkim imię i nazwisko, nr PESEL, nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, nr telefonu, nr NIP.

Dane dotyczące naszych kontrahentów to przede wszystkim imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, numery posiadane we właściwych rejestrach NIP lub REGON, numer PESEL, adres email, numer telefonu, numer rachunku bankowego.

Jeżeli chodzi o dane współpracowników i pracowników naszych kontrahentów to może to być w szczególności imię i nazwisko, stanowisko służbowe adres korespondencyjny, adres email, numer telefonu, numer dowodu tożsamości.

W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a nami, podanie danych określonych powyżej było niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz jej wykonania.

W przypadku, gdy nie zawierali Państwo umowy bezpośrednio z nami, podanie nam danych osobowych mogło być Państwa obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Państwem, a naszym kontrahentem. Konsekwencją niepodania danych mógł być brak możliwości wykonania określonych działań związanych z wykonaniem zawartych przez nas umów.

Cel, okres przechowywania oraz podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach:

1)            zawarcie i wykonanie Umowy (jeżeli są Państwo jej stroną) - przez czas trwania Umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu (podstawą jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania Umowy),

2)            realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze np. przechowywanie faktur i dokumentów księgowych, dokonywanie rozliczeń podatkowych - przez czas określony przepisami prawa (podstawą takiego przetwarzania będą obowiązujące przepisy prawa),

3)            wewnętrzne cele administracyjne Administratora, obejmuje to w szczególności tworzenie statystyk, raportowanie, planowanie rozwoju usług – przez czas niezbędny do realizacji tych celów, z zasady nie dłużej niż 5 lat (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora),

4)            ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - przez okres, przedawnienia się roszczeń wynikających z Umowy (podstawą takiego przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesy Administratora),

5)            nawiązanie lub utrzymanie relacji biznesowych oraz marketing bezpośredni, w tym przesyłanie Państwu treści o charakterze marketingowym i promocyjnym, tj. oferty handlowe, informacje na temat organizowanych przez Administratora akcjach promocyjnych i wydarzeniach związanych z jego działalnością -  do czasu złożenia sprzeciwu (podstawą przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesy Administratora).

Sprzeciw wobec działań marketingowych

Sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego mogą Państwo wnieść w formie mailowej bezpłatnie i w dowolnym momencie do Administratora.

Przysługujące Państwu prawa

Posiadają  Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (sprzeciw może zostać złożony w przypadku przetwarzania danych przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu). W celu realizacji wymienionych praw prosimy o kontakt z Administratorem.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uznają Państwo, że Administrator narusza Państwa prawa w zakresie danych osobowych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy oraz współpracownicy Administratora, podmioty wspomagające Administratora w prowadzonej przez niego działalności w tym zapewniające obsługę IT, świadczące usługi telekomunikacyjne, dostarczające infrastrukturę IT (w tym serwery), świadczące usługi kurierskie, pocztowe, marketingowe, archiwizacyjne, audytorskie, kontrolne, prawne oraz inne podmioty upoważnione przez Administratora.

Odbiorcy mają siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub poza nim, dotyczy to również lokalizacji serwerów, na których Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe.

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, bez nich nie byłoby możliwe zawarcie i wykonanie umowy Administratorem.

Profilowanie

Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NOWYCH KLIENTÓW (PARTNERÓW I KLUBOWICZÓW), KTÓRYCH DANE ZOSTAŁY PRZEKAZANE W ZWIĄZKU Z PROCESEM REJESTRACJI W SYSTEMIE BIZNES.PERFECT-COLL.PL

  1. Administratorem Twoich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, miejscowości oraz numeru telefonu (dalej: dane osobowe) jest  Perfect Coll spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Szkutników 2C, 84-230 Rumia. (dalej: Administrator).
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacji praw określonych poniżej, możesz skontaktować się z Administratorem telefonicznie pod numerem: +48 58 767 42 24 lub mailowo pod adresem: rodo @ perfect-coll . pl
  3. Twoje dane Administrator będzie przetwarzał w celu rejestracji w systemie biznes.perfect-coll.pl.
  4. Administrator będzie przetwarzał Twoje dane do czasu wycofania przez Ciebie zgody jeżeli nastąpi to wcześniej.
  5. Twoje dane przekazał nam Twój bliski znajomy, który potwierdził nam wyrażenie przez Ciebie zgody na  udostępnienie Twoich danych osobowych Administratorowi oraz kontakt telefoniczny w celu rejestracji w systemie biznes.perfect-coll.pl. Podstawą przetwarzania jest więc Twoja zgoda.
  6. Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem. Zgodę możesz wycofać wysyłając do Administratora maila lub dzwoniąc do niego.
  7. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
  8. Odbiorcami Twoich danych będą Partnerzy zarejestrowani w systemie biznes.perfect-coll.pl i pracownicy Administratora, który będzie się Tobą kontaktowali w celu rejestracji w systemie biznes.perfect-coll.pl oraz dostawcy usług IT Administratora. Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  9. Masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uznasz, że Administrator narusza Twoje prawa w zakresie danych osobowych.
  10. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do rejestracji w systemie biznes.perfect-coll.pl. Bez podania tych danych nie mogłoby dojść do tej rejestracji. 
  11. Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie  decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENTÓW (PARTNERÓW I KLUBOWICZÓW), KTÓRYCH DANE ZOSTAŁY PRZEKAZANE W ZWIĄZKU Z PROCESEM DOKONYWANIA ZAKUPÓW W SYSTEMIE BIZNES.PERFECT-COLL.PL (SKLEP INTERNETOWY)

W związku z wejściem w życie i koniecznością stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) Perfect Coll spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Szkutników 2C, 84-230 Rumia (zwany dalej także: „Sklepem Internetowym”) będąca właścicielem domeny internetowej
 https://biznes.perfect-coll.pl przedstawia poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Panią/Pana danych osobowych.

 

1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Perfect Coll spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Szkutników 2C, 84-230 Rumia; telefon: +48 58 767 42 24, mail: kontakt@perfect-coll.pl 

2.     Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym przez Perfect Coll można się kontaktować pisząc na adres pocztowy Perfect Coll spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Szkutników 2C, 84-230 Rumia, najlepiej z dopiskiem: „Inspektor Danych Osobowych” lub adres e-mail rodo@perfect-coll.pl. 

3.     Sklep internetowy przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach: 

a)  realizacji Pana/Pani zamówień,

b)    przekazania Pani/Pana danych osobowych do ING Banku Śląskiego S.A. („Bank”) w związku z:

a.    świadczeniem przez Bank na rzecz Sklepu internetowego usługi udostępnienia infrastruktury do obsługi płatności przez Internet (podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).

b.    obsługą i rozliczaniem przez Bank płatności dokonywanych przez klientów Sklepu internetowego przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).

c.    w celu weryfikacji przez Bank należytego wykonania umów zawartych ze Sklepem internetowym, w szczególności zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami (podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).

c)    przekazania Pani/Pana danych osobowych do Twisto Polska sp. z o.o. w związku z możliwością zaproponowania dokonania zapłaty za nabyty towar lub usługę przez Twisto Polska sp. z o.o. w ramach umowy zlecenia obejmującej formułę zakupową „Kup z Twisto” i udostępnieniem tej formuły zakupowej przez Sklep internetowy, a także celu weryfikacji przez Twisto Polska Sp. z o.o. należytego wykonania takich umów zlecenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).  

4.     W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w ust. 3 i 4, Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Sklep internetowy innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być: 

a)    ING Bank Śląski S.A.

b)    Twisto Polska sp. z o.o.   

5.  W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu zawarcia umowy ze Sklepem internetowym, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia tej Umowy. Podanie danych osobowych w tej sytuacji jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy  ze Sklepem internetowym.  

W przypadku, gdy podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje w celu przekazania Pani/Pana danych osobowych do Twisto Polska sp. z o.o. przed zawarciem umowy sprzedaży towaru (lub usługi) nabywanego w Sklepie internetowym, przekazanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy sprzedaży w związku modelem biznesowym prowadzenia działalności  przyjętym przez Sklep internetowy. 

W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do Banku w związku z obsługą i rozliczaniem płatności dokonywanych przez Panią/Pana płatności na rzecz Sklepu internetowego przez Internet przy użyciu instrumentów płatniczych, podanie danych jest wymagane w celu realizacji płatności i przekazania potwierdzenia jej dokonania przez Bank na rzecz Sklepu internetowego. 

W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do Banku w celu weryfikacji przez Bank należytego wykonania umów zawartych ze Sklepem internetowym, w szczególności zapewnienia ochrony interesów płatników w związku ze składanymi przez nich reklamacjami podanie tych danych jest wymagane w celu umożliwienia realizacji umowy zawartej pomiędzy Sklepem internetowym a Bankiem. 

W przypadku przekazania Pani/Pana danych osobowych do Twisto Polska sp. z o.o. w związku z możliwością zaproponowania Pani/Panu dokonania zapłaty ceny za nabyty przez Panią/Pana towar lub usługę przez Twisto Polska sp. z o.o. w ramach umowy zlecenia obejmującej formułę zakupową „Kup z Twisto” i udostępnieniem tej formuły przez Sklep internetowy, podanie tych danych i przetwarzanie ich w tym celu jest wymagane w związku modelem biznesowym prowadzenia działalności przyjętym przez Sklep internetowy i w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Sklepem internetowym a Twisto Polska Sp. z o.o.